合同部有什么职位
100次浏览 发布时间:2025-01-12 01:57:42
合同部岗位通常包括以下职位:
副部长
负责部门全面工作,拟订管理制度实施细则,年度工作计划和总结。
加强内外联系,及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报。
协助领导做出决策,协调与其他部门的联系,确保工作有序进行。
组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作。
负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款。
配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料记录。
完成领导交给的任务,并配合本部门其他人员的工作。
预结算员
广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作。
负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的标情况。
配合本部门其他人员工作,完成领导交给的任务。
投员
该职位的具体职责在提供的文档中没有详细描述,但通常涉及工程项目的投标工作,包括编制投标文件、参与投标过程等。
资料员
负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性。
认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集,及时、准确地提供资料。
及时做好投标资料、工程技术资料和结算资料归档,负责对文件编制目录底,并处理相关记录。
负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录。
负责工程项目的统计工作,完成上级交给的其它工作任务。
合同管理员
合同起草:根据业务部门的需求,起草各类合同文本,确保合同内容的合法性、合规性、完整性和准确性,充分保护公司的合法权益。
合同审核:对起草的合同进行初步审核,确保合同符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需求,注意合同条款的严密性、合理性和可操作性。
合同审批:按照公司规定的审批流程,将起草和审核后的合同提交至相关部门进行审批,密切跟进合同审批进度,确保合同及时获得批准。
合同签订:组织合同签订仪式,与合同相对方签订合同,并确保合同签订过程中的合规性,在合同签订后,应及时归档合同正本和副本。
合同履行监督:监督合同的履行情况,确保合同各方按照约定履行合同义务,在合同履行过程中,如发生纠纷,协助解决纠纷,维护公司合法权益。
合同变更和解除:处理合同变更和解除事宜,确保符合国家法律法规和公司规章制度,保护公司利益。
合同归档和统计:对已签订的合同进行归档管理,便于查阅和追溯,并对合同进行统计分析,为公司决策提供数据支持。
合同法务专员
法律咨询:为业务部门提供合同法律咨询,确保公司在合同签订、履行等环节遵循法律法规和公司规章制度。
合同审查:对合同条款进行详细审查,提出修改建议,确保合同内容合法合规。
合约部经理
负责企业经营行为和决策的法律服务和支持,防止或减少经营管理和决策风险。
及时办理招投标工作,为工程动工创造条件。
编制、贯彻部门工作计划,并将计划分解到季、月。
组织进行法制培训,并根据需要提供法务建议书,尽量防止发生诉讼或仲裁案件。
非诉讼或仲裁事务的处理,并整顿汇总其他条款形成协议文本。
对各类协议进行统一归档管理,并根据协议条款形成法务意见,控制使用状况。
重要工作联络包括各类司法机关及政府等有关部门(含律师事务所、公证处)。
这些职位共同构成了合同部的主要职能团队,确保合同管理工作的专业性、合规性和高效性。