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档案存放多久可以调取

100次浏览     发布时间:2025-01-18 01:34:43    

档案的调取时间主要取决于档案的类型、存放地点以及具体的调取流程。以下是几种常见情况的概述:

学生档案

学生毕业后,档案通常由学校保管两年。在这期间,学生可以凭调档函免费调取档案。

两年后,档案会转到学生的生源地公共就业中心,如果学生需要档案,可以随时凭调档函调取。

人事档案

人事档案的调取时间一般需要一周到两周的时间,具体时间取决于邮寄方式。

档案通过机要方式传递时,最快也需要1~2周时间,个别情况下可能需要超过一个月。

企业人力资源档案

企业人力资源档案需要保存至少5年,包括员工的个人信息、学历证书、工作经验、培训记录等。

员工离职后,企业需要保留档案至少三个月以备调取。

流动人员人事档案

流动人员人事档案在人社局可以存放两年,如果当事人不与人力资源市场签订协议,则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务。

建议

提前规划:提前了解并确认所需档案的类型和存放地点,以便提前准备好调档所需材料。

选择合适的邮寄方式:选择可靠的邮寄方式可以缩短档案调取的时间。

及时联系存档机构:在需要档案时,及时联系存档机构以确认档案的存放状态和调取流程。

这些信息可以帮助你更有效地管理和调取档案,确保在需要时能够快速获取所需资料。

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