出境留学档案怎么办

出国留学档案办理指南

一、选择存档机构

留学人员在选择档案存放机构时，有以下几种选择：

教育部留学服务中心（留服中心）：

作为教育部直属的国家级留学服务专业机构，留服中心提供专业的留学存档服务。不受地域和户口限制，档案可直接从毕业学校转至留服中心。

户籍地人才市场或人力资源公共服务机构：

毕业生可将档案存放至户籍地的人才市场或人社局等，以便于办理各项手续和提供相关服务。

学校保管：

部分学校提供档案留校服务，一般免费保留一至两年。但需注意，超过保留期限后，档案可能会被退回原籍。

二、办理存档手续

方法一：通过留服中心存档

1. 访问留服中心官网（http://zwfw.cscse.edu.cn），点击“出国（境）存档”板块，在线提交调档通知单申请。

2. 申请审核通过后，登录系统自助打印调档通知单。

3. 档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心，严禁个人携带，全程实现无纸化、在线化处理。

方法二：通过户籍地人才市场存档

1. 毕业生填写好材料后，档案由学校转递到户籍地的人才交流市场。

2. 确认档案存放地点是否符合要求，如当地人才市场或学校档案管理部门。

三、注意事项

妥善保管个人档案：

避免个人保管档案超过两年，以免变成“死档”。

及时更新档案内容：

确保档案的完整性和准确性。

了解留学政策：

不同国家和地区的留学政策可能有所不同，需提前了解并遵守相关规定。

四、总结

出国留学前，妥善办理档案存放手续至关重要。选择合适的存档机构，按照规定的流程和要求进行操作，可以确保档案的安全和有效管理，为未来的学习和工作提供便利。建议留学生在出国前咨询学校相关部门或专业人士，了解具体的存档要求和流程，以确保档案能够顺利转递至留服中心或其他指定机构。