标书为什么分正本副本

标书需要正副本的原因主要有以下几点：

准确性：

正本是原稿，基本无差错，而副本是复印件，容易在复制过程中出现少字、漏字或内容不清晰等问题。评标时，如果副本出现差错，通常会以正本为准，以确保评标的公正性和准确性。

法律效力：

正本带有投标代表的签字和盖章，具备法律效力，是投标过程的主要文件。副本可以是正本的复印件，但必须在投标书封面上注明“副本”字样，不具备与正本同等的法律效力。

方便评标：

评标时，多位评委可能需要查阅投标文件，正本和副本的设立方便评委查阅和对比。

备案和存档：

正本作为签字盖章的原件，需要存档备查，而副本可以作为正本的复印件提交给主管部门备案。

统一性：

在制作标书时，有时因笔误或其他原因可能导致副本数据不完全统一，此时以正本为准，确保所有副本书面内容的一致性。

流程要求：

根据招投标法规定，评标时至少需要三人以上参加，因此需要准备多套投标文件，包括正本和若干副本，以满足评标和存档的需求。

综上所述，标书设立正副本主要是为了确保评标的准确性、法律效力和方便评标，同时满足备案和存档的要求，并保持文件内容的一致性。