报销应该注意什么

报销过程中需要注意的事项包括：

凭证保存：

员工应妥善保存报销所需的各种票据、发票和凭证，避免遗失或损坏。

费用合规性：

员工报销的费用必须符合公司的费用报销政策和规定，确保费用是合规、合理且与工作相关的。

报销期限：

报销流程有规定的时间要求，员工需要在规定期限内提出报销申请，以免逾期无法获得报销。

报销限额：

某些费用可能存在限额，员工需要了解和遵守相关限额要求，超过限额的费用可能需要额外的审批。

报销分类：

费用应按照公司规定的分类要求进行报销，确保报销申请的准确性和一致性。

审批流程：

了解公司的审批流程和所需的审批人，确保报销申请按照正确的流程进行审批。

票据与实际业务吻合：

报销的票据应与实际发生的业务相符，如购买物料应取得商品购销发票，接受服务则应取得相应的服务发票。

附件支撑：

报销单应有充足的附件支撑费用发生的真实性，如实物资产应有入库单、采购合同、质量验收合格证明等。

发票合规性：

取得的发票应符合税法要求，包括发票类别恰当、合法有效，且发票上须加盖销售方发票章。

签字齐全：

报销单上的签字应齐全，包括经办人、验收证明（复核）人、审批人，且金额大小写应准确无误。

粘贴规范：

发票及相关附件应按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上，确保粘贴平整、规范。

金额填写：

金额填写应顶格写，字迹不允许修改或涂抹，大写金额全部用“元”不允许出现“圆”。

时效性：

报销的单据项目半年之内不得超过三个月，超过三个月将被审核拒绝。

审批权限：

企业应明确各级领导的审批权限，确保审批流程的高效和合规。

费用合理性：

审核人员应结合企业实际情况和业务需要，判断各项费用的合理性，对于异常或高额费用，应进行详细询问和调查。

禁止费用：

有些报销项目如酒水、食品等属于公司禁止费用，需要根据公司报销规定不得报销。

报销份数：

为了防止报销造假，建议报销份数越少越好，且报销金额不得超过实际消费金额。

财务核对：

财务审核完后，报销人还需要再次确认审核金额，是否和实际消费金额一致，以确保报销的准确性。

通过遵循以上注意事项，可以有效确保报销过程的合规性、准确性和高效性，避免因报销问题带来的财务风险。