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员工合同应保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-18 03:40:13    

员工劳动合同的保存期限主要依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,具体保存期限如下:

在职员工

用人单位应当一直留存劳动合同文本,无论是签订、变更还是续签的劳动合同,都应当妥善保管,直至劳动合同解除或终止。

解除劳动合同或终止后的保存

用人单位在解除或终止劳动合同时,必须向劳动者出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

解除或终止的劳动合同文本至少需要保存两年备查,这一规定旨在确保在可能出现的劳动纠纷中有足够的证据支持。

综上所述,无论是在职员工还是已经解除劳动合同或终止的员工,用人单位都应当妥善保存劳动合同文本,至少保存两年。这一规定不仅有助于用人单位遵守法律规定,还能在发生劳动纠纷时提供必要的法律依据和证据支持。

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