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出国留学转档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-22 09:30:43    

出国留学转档案的流程如下:

选择档案存放方式

学校保管:如果留学时间不超过2年,可以选择将档案留在学校,但需提前与学校相关负责人说明情况并获得同意。

户籍地人才中心:学校可以帮忙将档案转递到户籍地人才中心,档案转递通常通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行,严禁个人自带档案。

中国留学服务中心:可以提前将档案存放在留学服务中心,该中心提供完善的配套机制,包括学历学位认证等服务。

办理调档手续

线下办理:携带户籍卡和有效身份证件原件,以及与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的证明,到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函,然后持调档函与档案所在单位(如学校)办理调档事宜。

线上办理

登录教育部留学服务中心网站(http://zwfw.cscse.edu.cn),点击“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单,审核通过后,打印调档通知单并持其调转档案。

通过相关公众号或网站进行在线申请和操作,填写申请信息,下载并打印调档函后,按流程办理。

归档相关材料

留学回国后,应及时与原人事档案存档机构联系,并将国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。

注意事项

档案不允许个人保管,如果档案在自己手上,请尽快找到存档机构。

档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案。

建议根据个人情况和需求选择合适的档案存放方式,并提前了解并确认相关办理流程和所需材料,以确保档案顺利转移。

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