收据什么是发票

收据和发票是 两种不同的财务凭证，它们在定义、用途、法律效力等方面存在显著差异。

定义

发票：是指在购销商品、提供劳务服务或者接受劳务服务过程中，由出售方向购买方提供的一种标明商品或劳务名称、数量、质量、价款等信息的票据。它是交易凭证，用以证明买卖双方的交易行为。

收据：则是在收到款项时，由收款方向付款方出具的一种凭证。它主要证明收款行为已经发生，但并不证明款项所基于的购销行为。

用途

发票：可以作为报销的凭证，列入成本费用。它是经营活动中必不可少的财务凭证，具有严格的法律效力和管理规定。发票分为普通发票和增值税专用发票等，每种发票都有其特定的使用范围和规定。

收据：主要用于非经营性的款项往来，如行政事业性收入等。它不能作为报销的凭证，也不能列入成本费用。

法律效力

发票：具有法律效力，可以作为财务报销、税务申报等用途的依据。它是税务机关控制税源、征收税款的重要依据，也是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。

收据：虽然可以证明款项的收付，但在法律效力上不如发票强。它不能用于财务报销等正式场合，也不能作为税务申报的依据。

形式和内容

发票：通常包括交易的日期、金额、双方的名称、商品或服务的描述、数量、税率等信息。发票需要遵循一定的格式和规定，并且需要税务记录。

收据：通常是一张简单的纸张，上面记录了交易的简要信息，如交易日期、金额、双方的名称和签名等。收据的格式通常较为简单，不需要税务记录。

总结：

发票和收据虽然都是财务凭证，但发票主要用于证明购销行为的发生和交易金额，具有法律效力和税务记录功能，而收据主要用于证明收款行为的发生，通常不涉及税务记录，适用于非经营性款项往来。在实际操作中，企业和个人应根据具体需求和法律规定选择使用发票或收据。